POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES – HYDROMED.EU

Obowiązuje od: 13.10.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

P.H.U. „HYDRO MED” Marek Tabor
ul. Tulipanowa 26, 72-003 Dobra
NIP: 9551326771
E-mail: info@hydromed.eu
Telefon: 601 277 588

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub adresu pocztowego.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres dostawy i dane adresowe,
• adres e-mail i numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia, płatności, zwrotów i reklamacji,
• dane wymagane do wystawienia dokumentów sprzedażowych, w tym NIP, jeżeli dotyczy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym informacje zapisywane w plikach cookies, jeśli są stosowane.

Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu, chyba że obowiązek ich uzyskania wynika z prawa.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

1. Przyjęcia i realizacji zamówienia – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
2. Wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych – w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
3. Obsługi reklamacji, zwrotów i roszczeń – w celu wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Kontaktu z Klientem – w związku z zamówieniem, pytaniem lub inną sprawą dotyczącą Sklepu.
5. Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o ile ma to zastosowanie.
6. Obsługi narzędzi statystycznych lub analitycznych – tylko jeżeli takie narzędzia są faktycznie używane i na odpowiedniej podstawie prawnej.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i usług technicznych – LH.pl, w zakresie faktycznie świadczonych usług;
• dostawcy poczty elektronicznej, jeżeli są inni niż dostawca hostingu;
• operatorzy dostawy, w tym Poczta Polska;
• banki i podmioty obsługujące płatności, w zakresie właściwym dla wybranej metody płatności;
• biuro rachunkowe lub dostawca oprogramowania księgowego, jeżeli są wykorzystywani;
• dostawcy usług informatycznych, jeśli uzyskują dostęp do danych w związku z obsługą strony.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Ostateczny wykaz odbiorców zależy od usług i wtyczek rzeczywiście wykorzystywanych przez Sklep.

5. Google Search Console

Administrator może korzystać z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wynikach wyszukiwania Google oraz diagnozowania problemów technicznych.

Samo korzystanie z Google Search Console nie oznacza automatycznie korzystania z Google Analytics ani instalowania analitycznych plików cookies na urządzeniu odwiedzającego. Zakres przetwarzania danych i ewentualne przekazywanie danych do Google należy opisać zgodnie z rzeczywistą konfiguracją usługi.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wynikający z właściwych przepisów. Dane związane z reklamacjami, zwrotami i roszczeniami mogą być przechowywane do czasu zakończenia sprawy oraz upływu właściwych terminów przedawnienia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przepisami osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub wypełnienia obowiązku prawnego. W takim przypadku niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia lub wykonanie obowiązku.

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania, utrzymania sesji, obsługi koszyka i procesu zamówienia.

Jeżeli na stronie zostaną uruchomione dodatkowe cookies analityczne, marketingowe lub inne niż niezbędne, informacje o nich oraz sposób uzyskiwania wymaganych zgód powinny odpowiadać rzeczywistej konfiguracji strony.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Sklepu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą, z uwzględnieniem charakteru i zakresu przetwarzania.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, konfiguracji strony lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie Sklepu.